Сайт для женщин о красоте, моде и мыслях.

8 пунктов про то, как все успеть и не сдуреть

Многие люди не следуют правилам, когда их никто не видит, так как контролировать себя сложнее всего. В данной статье не будет призыва следовать сразу всем правилам тайм-менеджмента. Это скорее рекомендации, к которым вы можете прислушаться и начать им следовать, если что-то покажется интересным и подходящим лично вам.

Организация своего времени должна приносить положительные эмоции, только так вы будете довольны и собой, и результатом.

Расставьте приоритеты по сферам

Поделите свой день на сферы. Например:

  • на учёбу вы отводите 6 часов,
  • на домашнее задание – ещё 2,
  • на встречи с друзьями – 1 час,
  • на сон – 8 часов
  • и т.п.

Для студентов на первом месте стоит учёба, для тех, кто работает – работа. Благодаря делению суток на такие часовые фазы вы можете увидеть, сколько времени на что уходит. Определитесь с главным приоритетом и ни в коем случае не забирайте у него время на другие активности. Если перед подготовкой к экзамену вы выделяете 8 часов в день на заучивание билетов, не тратьте это время на походы по магазинам. Дополнительной мотивацией послужит то, если вы по этой схеме проанализируете свою нынешнюю жизнь. Сравните то, что сейчас, и то, как должно быть.

8 пунктов про то, как все успеть и не сдуреть

Учитесь выбирать

Когда перед вами появляются две задачи, но ограниченное количество времени разрешает выбрать только одну, поймите для себя, что для вас важнее. Часто такое происходит между тем, что объективно важно (рабочие дела, учёба, помощь близким) и то, что хочется (встреча с друзьями, поход по магазинам). Не забывайте о том, что в каком приоритете у вас стоит, и благодаря этому делайте правильный выбор.

Processed with VSCOcam with f2 preset

Найдите то, что позволит вам сэкономить время

20% действий приносят 80% результата

– это правило известно многим, но ему мало кто следует. Суть в том, что вы можете так изменить свой подход к выполнению задачи, что будете тратить гораздо меньше времени на неё. Например, вы не любите метро, но знаете, что на автобусе по пробкам на работу ехать гораздо дольше. Каждый день вы выбираете автобус, но вдруг стоит присмотреться к другому транспорту, чтобы сэкономить своё время? Мультиварка экономит время при приготовлении еды, продукты можно закупать один раз и на неделю вперёд, а на выходные еду вообще можно заказать на дом (вот ссылка на хороший сервис бесплатной доставки еды ZakaZaka) и т.п.

veg_2912206b

Делегируйте

Обычно люди делятся на два категории:

  1. первая всё делает сама,
  2. а вторая любит просить других помочь или сделать за них.

Уважайте время окружающих, но не забывайте, что для большинства из них не будет проблемой вам помочь, если это не займёт времени. Например, когда вы долго работаете и не можете отлучиться на обед, попросите менее загруженного коллегу принести вам что-то из магазина, когда тот отправиться купить и себе что-нибудь. Тем самым вам не придётся отрываться от работы, а коллега всё равно пойдёт в магазин и поможет вам справиться с голодом без сильной загруженности для себя.

89772905-e13451443271521

Используйте «бесполезное» время

Если вы тратите 2 часа в день на дорогу, придумайте себе занятие. Чаще всего люди читают книги или смотрят фильмы, а за рулём можно слушать аудиокниги. Поставьте себе цель чему-то научиться. Например, учите итальянский. Если вы будете тратить всего час в день, уже через пару месяцев начнёте говорить. Слушайте аудиоуроки и читайте книги по дороге на работу или учёбу. Вам это ничего не стоит, но вы практически пассивно и бесплатно сможете чему-то научиться.

wellbooks

Ставьте трезвые цели

Мы расстраиваемся, когда не выполняем всего запланированного на день. Составьте накануне список, в котором будут 3 самые важные вещи, которые просто нельзя не сделать. И ниже напишите что-то дополнительное, к чему нельзя приступить, не сделав первоочередные дела. Небольшое число важных дел наверняка будет выполнено, и можно начать делать остальное. В конце дня вы будете удовлетворены собой, даже если не до конца выполнили свой список.

Не забывайте про свои роли

Этот способ полезен для очень занятых людей, у которых одна из сфер жизни выходит на первый план, и они забывают обо всём остальном. Надо составить планирование на неделю вперёд, при этом учитывая разные сферы своей жизни. К примеру: «я — работник», «я — ребёнок», «я — отец» и т.п. В каждой колонке распишите, что бы вы хотели не этой неделе сделать – завершить проект, обратиться к начальнику с просьбой, сводить сына в зоопарк, навестить родителей и т.д. Правило то же, что и с расстановкой приоритетов – заранее заложите время и следите за тем, чтобы не отбирать время у одной своей роли в пользу другой. В крайнем случае, некоторые вещи можно объединить – сводить ребёнка в зоопарк можно вместе с бабушкой.

Time-Management-Skills-for-Students

Хотите начать – начните

Когда что-то очень не хочется делать, заставить себя практически невозможно. Так студенты дотягивают с подготовкой к экзамену до последней ночи. Чтобы не тратить время впустую, пойдите с собой на сделку: поставьте лимит по времени на то, что вы хотите сделать, и, если вам не понравится, вы как-то себя поощрите. Конечно, если вы заставите себя выйти на пробежку, и через пять минут развернётесь в сторону дома, не следует поощрять себя шоколадкой, но всё равно купите вкусный фрукт или помаду. Порадуйте себя за то, что вы попытались. Не хочется начать учиться, потому что кажется, что всё очень сложно? Попробуйте потратить на учебник час. Если вы не втянетесь и будете всё ещё уверены, что это скучно – встретьтесь с друзьями. Мы бы добились больших успехов, если бы хотя бы попытались – вдруг получится?

Умение управлять своим временем – целая наука. Но не идите наперекор себе. Не нравится составлять списки – не надо, планируйте всё в голове. Не можете обойтись без прокрастинации – уберитесь вместо домашнего задания в квартире или смотрите видео на английском, когда включаете очередной эпизод сериала накануне экзамена. Найдите то, что подходит именно вам. Но чтобы это сделать, надо хотя бы попробовать.

комментариев 20
  1. Сейчас вот как раз учусь планировать свое время. Не все пока получается гладко, но я стараюсь.
    Очень хорошая мысль по поводу использования «бесполезного» времени. Буду «уплотняться»!

  2. Планировать свое время нужно обязательно уметь, чтобы все успеть и ничего не упустить!!

  3. День пролетает так быстро. И если не планировать свой день, то можно накопить много неотложных дел. Каждый вечер я продумываю свои дела на следующий день. Иногда самые важные дела записываю. Потом ставлю галочки при выполнении. Стараюсь одновременно выполнять несколько дел. Например, готовить еду и слушать какой -нибудь тренинг в записи.

  4. Время свое планирую, но вот придерживаться плана не получается)

  5. Конечно, нужно расставлять приоритеты и не строить планы такие, что нереально выполнить, тогда и все успевать будешь. Вот только всегда хочется большего.

  6. Хорошая статья. Особенно понравилось про «не сдуреть». Это четкое попадание на тему тайм менеджмента.

  7. Такое забавное название у статьи!)я сама очень люблю планировать дела на несколько дней вперёд,и отношусь к той категории людей,которые со своими делами сначала расправятся а потом помогут другому)иногда конечно что то не успеваешь!очень актуальная статья,ведь время всегда кажется катастрофически мало!

  8. Знаю по себе, что без плана, далеко не уедешь! Нужно обязательно писать цели и вообще все записывать. Хорошая статья!

  9. Да, это действительно целая наука) Я, например, в голове ничего планировать не могу. Если запишу, то больше вероятность, что все успею.

  10. А я вот наоборот, если запишу то это ни к чему не приведет. Поэтому все держу в голове, но к счастью и при доброй памяти я)

  11. В моём распорядке к сожалению нет порядка, поэтому время проходит спонтанно и часто бестолково, в ожиданиях например. Глупо и обидно!

  12. Privet guys

  13. Очень полезный пост, временем необходимо правильно управлять, по сути, самое дорогое что у нас есть — это время! И его необходимо правильно использовать.

  14. Ну, что же, попробуем и этот метод, точнее, список способов. Вдруг поможет.

  15. Я всегда делаю несколько дел одновременно, потому что они этого требуют. У меня не получается час заниматься одним, а потом другим. Есть такие дела, которые требуют моего присутствия постоянно. У многих людей такая проблема. Когда человек сам себе художник, то он может строить день так, как ему надо. Я не сторонница загонять себя в чёткие рамки.)

  16. Очень важно уметь правильно планировать время, особенно для тех людей, которые работают дома. На работе в офисе — хочешь-не хочешь, а занимаешься работой, дома же… И да. приходят на помощь планы, графики, расстановка приоритетов. Во времени есть множество скрытых резервов, нужно научиться их находить.

  17. Время всегда нужно планировать. И кто умеет это делать, тот успевает все.

  18. Спасибо за советы! С нынешним ритмом жизни точно сдуреть можно) В последнее время вообще ничего не успеваю, прям бесит уже. Нужно что-то с этим делать)

  19. Хорошие советы. Столько времени впустую тратим при том, что ничего не успеваем. Отсюда и неудовлетворенность жизнью.

  20. Очень полезная статья. Жаль только не получается всегда придерживаться этих советов.

Добавить комментарий